Information zur Datenerhebung und -verarbeitung nach Art. 13 EU-DSGVO

Kontaktdaten
 

Verantwortlicher:
Stadt Bietigheim-Bissingen, vertreten durch den Oberbürgermeister Jürgen Kessing

Postanschrift:   
Marktplatz 8
74321 Bietigheim-Bissingen
E-Mail: stadt[at]bietigheim-bissingen.de        
Telefon: 07142 74-0
 

Behördlichen Datenschutzbeauftragter:

E-Mail:     datenschutz[at]komm.one
Telefon:   0711/810814444

Rechnungen an die Stadt
 

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage:

Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO

Dauer der Speicherung:

Vertragsdaten bis 3 Jahre zum Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag endet; Finanzdaten mindestens 10 Jahre gem. § 39 GemHVO-BW, § 147 AO, § 257 HGB

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Interne Empfänger:
Mitarbeiter der Verwaltung, die in den Kreditoren- / Debitoren-Vorgang involviert sind, Mitarbeiter der Verwaltung, die in die Prozesse des elektronischen Rechnungseingangsworkflows involviert sind, Zuständige Vollstreckungsstelle

Externe Empfänger:
Zahlungsempfänger, am Zahlungsverkehr beteiligte Geldinstitute,
Beschäftigte des Auftragsverarbeiters für die im Auftrag nach Artikel 28 DSGVO bestimmten Verarbeitungsvorgänge.

Mögliche verarbeitete Kategorien von personenbezogenen Daten:

Name, Kontaktdaten der Ansprechpartner (Telefonnummer, E-Mailadresse), Vertragsgegenstand, Finanzdaten (Bankverbindung, Buchungsbelege)

Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ergeht aus einer gesetzlichen Verpflichtung (§ 14 Abs. 4 UStG)

Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

  • eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 EU-DSGVO aufgeführten Informationen
  • unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO)
  • zu verlangen, dass Sie betreffende personen­bezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 EU-DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 EU-DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist
  • sich beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart; Tel: 0711/615541-0;
    E-Mail: poststelle[at]lfdi.bwl.de) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das LDSG verstößt (Art. 77 EU-DSGVO).